如果我們在打造自己的時間管理系統過程中,認為可以運用類似自動排程功能,打造一個自動化行動清單,然後就能做好時間管理,實際上是非常困難且不切實際的。
其實我常常被詢問這樣的問題:
- 這個工具能不能幫我「自動」過濾、歸納、列出待辦清單?
- 這個工具能不能「自動」把我的行事曆、筆記、待辦清單整合在一起?
- 這個工具能不能更自動的做些......?
可是,時間管理的核心就是「價值判斷」,而價值判斷就需要:「手動」決定自己現在要做什麼?為何而做?做了要歸類到什麼價值?隨時深入專案、任務的內容中,「手動」記錄新的經驗、調整新的判斷、構思新的價值。
因此或許我們要避免陷入的是,花了太多時間設計出一個自動化的時間管理系統,雖然架構整理得漂亮,可是真正推進時卻是窒礙難行,或是無法為自己創造價值。
那還不如一開始就簡簡單單寫單純的目標筆記,其實就是最好的時間管理工具。